нужен ли бухгалтер для ип

бухгалтерский учет услуг на автоперевозки

Бухгалтерский учет в магазине отличается от оказания услуг не только применяемыми счетами бухгалтерского учета, проводками, но и даже программными средствами, с помощью которых осуществляется ведение учета. Рассмотрим методы бухгалтерского учета товаров в торговой точке:. При данном методе учета товары в магазине и на складах учитываются согласно их количественной оценки.

Нужен ли бухгалтер для ип аутсорсинг в екатеринбурге вакансии

Нужен ли бухгалтер для ип

ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРА МОСКВА

Что надо аутсорсинг схема Это

Штатный бухгалтер обойдется предпринимателю в 20 — 50 рублей в месяц. Это средний показатель по России, и он во многом зависит от региона. Как и любой другой сотрудник бухгалтер работает по трудовому договору, когда документооборот у ИП небольшой — бухгалтер может устроиться по совместительству. Услуги аутсорсинговой компании обойдутся дешевле при небольшом документообороте. Например, 10 документов на УСН стоят примерно рублей, а документов уже рублей.

Полностью доверить свою бухгалтерию специализированной фирме могут только самые состоятельные ИП — такое удовольствие может стоить до рублей в месяц. Индивидуальный предприниматель, передающий ведение бухгалтерского учета по договору третьим лицам, в итоге получает:. Самостоятельное ведение бухгалтерии существенно экономит финансы предпринимателя, но занимает определенное время. Сейчас все больше ИП отдают предпочтение такому варианту, так как многочисленные онлайн-сервисы, программы и обучающие курсы сводят к минимуму набор необходимых знаний для ведения бухгалтерии.

Прежде чем говорить о том, как правильно вести бухгалтерию, необходимо разобраться с основными понятиями. Очень многое в дальнейшем будет зависеть от этого шага. Суммы налога могут отличаться в несколько раз, формы и сроки отчетности тоже зависят от избранного режима.

Общий режим налогообложения по умолчанию присваивается только что зарегистрировавшемуся ИП. Он же самый сложный в плане ведения бухгалтерии. Здесь для учета всех финансовых операций используется КУДиР. Читайте как заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно. Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.

Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур. Индивидуальным предпринимателям, работающим с наличными деньгами, необходимо вести еще кассовую книгу и приходно-расходные ордера. На ЕНВД и УСН такой обязанности не налагается в том случае, если в вашем регионе не применяется кадастровая стоимость по отношению к имуществу. На упрощенной системе ИП без работников отчитывается перед налоговой лишь раз в год, до 30 апреля.

Ее отсутствие грозит ИП штрафом 10 — 30 рублей. Благодаря своей простоте УСН стал самым популярным режимом среди индивидуальных предпринимателей. На ЕНВД предприниматель фиксирует только физические характеристики деятельности сфера работы, площадь помещения и другие и регулярно сообщает обо всех изменениях. Налог рассчитывается исходя из базовой доходности, установленной государственными службами для каждого вида деятельности, и различных коэффициентов большинство из которых носят льготный характер.

Налоговая отчетность на ЕНВД сдается ежеквартально, до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца. Сам налог оплачивается до 25 числа. Самостоятельно вести бухгалтерию ИП становится сложнее с появлением наемных работников. Становясь работодателем, ИП приобретает статус налогового агента — теперь он должен рассчитывать и удерживать с сотрудников подоходный налог, а также выплачивать за них взносы в Соцстрах и Пенсионный Фонд.

Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов. Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы.

Заключительный этап подготовки к самостоятельному ведению бухгалтерии — изучение форм отчетности на выбранном режиме и сроков ее сдачи. Современные электронные помощники сами напоминают о приближающейся дате отчетности, но знать основные сроки все равно необходимо.

Ведение и хранение документов Для собственной же безопасности ИП необходимо бережно относиться ко всем документам. Налоговая проверка может посетить ИП даже спустя три года после его закрытия. Самостоятельно вести бухгалтерию можно на бумаге, делая все записи вручную, но гораздо удобнее обратиться к автоматизированным системам. Технологии не стоят на месте, и сегодня на помощь предпринимателю без бухгалтера приходят различные сервисы, позволяющие:. Программы обойдутся предпринимателю дороже: придется заплатить за саму программу, за ее установку и в будущем за регулярные обновления и обслуживание программистом.

Доступна она будет только с одного компьютера, но зато может работать без постоянного подключения к интернету. Пользуйтесь онлайн-сервисами. Это дешевле, чем услуги бухгалтера и надежнее, чем записки на бумаге. С интернет-бухгалтерией вы не будете привязаны к одному компьютеру, а значит работать с ними удобно и дома, и в офисе.

Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам в зависимости от их количества. Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги. Сверяйтесь с налоговой. Удостовериться в отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты налога через используемую онлайн-бухгалтерию или личный кабинет на сайте Налог.

Задавайте вопросы. Получить консультацию можно в интернете, на форумах и в соцсетях. Не бойтесь задавать вопросы и узнавать что-то новое, ведь законодательство тоже не стоит на месте. Следите за календарем. Предпринимателю, самостоятельно ведущему бухгалтерию, приходится держать в голове множество дат. Сроки сдачи отчетности не всегда совпадают со сроками уплаты налогов и взносов в государственные фонды. Большинство начинающих предпринимателей на старте бизнеса должны решить вопрос — нанимать бухгалтера или с отчётностью можно справиться своими силами.

На первом этапе каждая копейка на счету, и даже услуги аутсорсинговой компании или бухгалтера-фрилансера могут быть не по карману, не говоря уже о штатном специалисте. Одним из вариантов решения проблемы может стать самостоятельный учёт с помощью специализированных программ. Собственным опытом использования такого программного продукта и оптимизации расходов с его помощью поделился индивидуальный предприниматель Максим Медведицков. На первом этапе организации своего бизнеса я как-то не думал о том, как и с чьей помощью буду вести учёт, было не до этого.

Отдельно надо было решить, что делать с бухгалтерией — быть бухгалтеру или не быть? Если честно, то такой вопрос и не стоял — ответ на него я знал заранее. Промониторив зарплаты бухгалтеров на hh. На начальном этапе я не мог себе позволить такие расходы, поэтому решил попробовать разобраться в этом сам. С чего начать? Вариант с ведением учёта в тетрадке сразу отпал, так как я не знаю тонкостей и особенностей ведения учёта, нюансов сдачи отчётности и т.

Так что встал вопрос с выбором программы для ведения учёта. Задача эта оказалась совсем непростой. В интернете, как выяснилось, нет какого-то толкового обзора программ для ведения учёта. Каждый разработчик расхваливает свой продукт, выпячивая плюсы и скромно умалчивая о недостатках. Пришлось провести некоторое время на бухгалтерских форумах. В итоге я понял, что идеального варианта, который бы устраивал всех, нет.

Я задумался, а что я действительно хочу от программы, в которой собираюсь вести учёт. Ведь учёт я собираюсь вести сам, поэтому должен иметь возможность пользоваться программой в любое удобное время в любом месте. Я не знаю бухучёт, и учиться не хочу. Поэтому программа не должна нагружать меня специфическими бухгалтерскими и экономическими терминами. Это одно из основных требований, потому что времени на повышение бухгалтерской грамотности у меня катастрофически не хватало. Должна быть возможность подключения кассового аппарата, чтобы не делать лишнюю работу пробил чек, и в программе сразу отразилась продажа.

Должна быть возможность формирования отчётов по продажам, по расходам, причём, желательно как в цифрах, так и в графиках. И, наверное, понятно почему — обеспечить стабильную работу через интернет и надёжную защиту данных может только крупная компания.

Не буду утруждать читателя сравнением продуктов этих компаний, потому как у каждого могут быть свои — особенные — требования к программе, и этот путь лучше пройти самостоятельно. Найти соответствие этим пожеланиям или большинству из них в каком-то из предлагаемых на рынке продуктов. А теперь о самом главном — можно ли, не имея спецподготовки, начать вести учёт?

Оказалось, можно. Первым делом на сайте мне было предложено месяц бесплатно попользоваться программой. Отлично, как раз мой вариант! Для начала мне нужно было оплатить поставщику чехлы для телефонов. Несмотря на то, что в программе никаких сведений о моём поставщике изначально не было, формирование платёжки у меня заняло не больше 5 минут.

Почти все необходимые сведения о поставщике заполнились по его ИНН автоматом, из банковских реквизитов потребовалось указать только БИК и номер счёта. Платёжку выгрузил в электронном виде и отправил в банк через отдельное приложение. Для настройки пришлось поковыряться, но это того стоило — теперь достаточно забить в платёжку реквизиты, и она в один клик уйдет в банк. И с такими невысокими показателями ноутбука программа работала довольно шустро.

То есть, одно из моих пожеланий — возможность работы через интернет — выполнялось. У 1С есть какое-то специальное приложение для работы на планшетах и смартфонах, но я его пока не пробовал, хватает того, что можно сделать через ноутбук. Теперь посмотрим, как я, человек не посвящённый в таинства бухучёта и экономики, смогу отразить свои закупки и продажи. Закупок у меня немного, две-три накладные в неделю. Плюс раз в месяц аренда и коммуналка. Попробую на уже оплаченных чехлах для телефонов.

Вроде ничего сложного, всё написано простым и понятным языком. Пока несложно. С продажами было немного сложнее. Для того, чтобы я смог отражать розничные продажи в программе, пришлось почитать описание к ней. В итоге через день у меня была возможность печатать чеки из программы.

При этом все сведения о продаже отражались в программе автоматически. В целом, отражение регулярных операций я бы не назвал очень простым, но при определённых приложенных усилиях можно найти способы решения трудностей, возникающих в процессе работы. С другой стороны, я ж не в Instagram фотку ужина размещаю, а веду учёт своего бизнеса, причём самостоятельно!

Например, открываю программу 9 июня. И что дальше? А дальше проще некуда — жму на эту надпись, и открывается окно, в котором уже посчитаны суммы, которые нужно оплатить. При этом программа предлагает оплатить по квитанции или через банковский счёт. В один клик программа заполняет платёжку в банк. Поэтому я решил, что после месяца бесплатного использования буду пользоваться ей и дальше, уже за плату, цена более чем вменяемая. Как контролировать бухгалтера, если вы не разбираетесь в бухучёте.

Базовые принципы бухгалтерского учёта. В первую очередь нужно разобраться, в каком случае предприниматель должен вести бухгалтерский учёт. Согласно Федеральному закону от Однако привлечение профессионального бухгалтера часто бывает оправданным при использовании ИП общей системы налогообложения, предполагающей большой объем документации и отчётности.

Да и в других ситуациях, когда предприниматель сам не желает заниматься исчислением сумм, подлежащих уплате в налоговую и фонды социального страхования, рассчётом зарплат и систематизированием доходных и расходных показателей бизнеса, бухгалтер незаменим. Такой формат ведения бухгалтерского отчёта, как наличие специалиста в штате, подойдёт тем предпринимателям, у которых регулярно происходят сложные финансовые сделки, а также тем, у кого много наёмных рабочих.

Естественно, что, имея своего бухгалтера, ИП будет платить ему полную зарплату: в году она составляет ежемесячно около 45 рублей. Усреднённая заработная плата для главных бухгалтеров — 73 рублей. И также не стоит забывать про оплачиваемые отпуска, больничные, декретные и так далее. Перед тем как штатный бухгалтер приступит к своим обязанностям, нужно подготовить для него рабочее место: закупить мебель, компьютер и принтер.

А также нужно приобрести программное обеспечение для сдачи электронных отчётов и ведения бухгалтерского учёта. Зачастую к услугам штатного бухгалтера приходят при больших объёмах производства. Если у предпринимателя небольшое производство, и он не желает самостоятельно вести бухгалтерский учёт, то можно обратиться к бухгалтерам, которые оказывают свои услуги на удалённой основе.

Чаще всего приходящие бухгалтеры также являются ИП либо совмещают работу на нескольких фирмах. Такой вид привлечения бухгалтера предполагает заключение с ним трудового договора с условием о дистанционной работе. Таким образом, у бизнесмена пропадает необходимость организации для него специального рабочего места, но обязанность по уплате зарплаты и взносов во внебюджетные фонды остаётся. Стоимость услуг онлайн-бухгалтера, как правило, невысока, поэтому найм такого сотрудника может позволить себе практически каждый индивидуальный предприниматель.

Особым плюсом является тот факт, что удалённый помощник может быть из любого города, это даёт возможность выбора самого компетентного специалиста. Если предпринимателю знакомы тонкости организации бухучёта и он имеет высокий уровень владения персональным компьютером, то неплохим вариантом является самостоятельное ведение бухучёта в специализированных онлайн-сервисах. Этот способ помогает существенно снизить затраты, но придётся уделять время для формирования и отправки отчётности контролирующим органам.

Стоит отметить, что большинство онлайн-сервисов для ведения бухгалтерского учёта проверяют отчёты только на наличие арифметических ошибок. В частности, неверный подход к определению налоговой базы по большинству налогов программным путём не отслеживается. Речь идёт о передаче всей бухгалтерии сторонней фирме, которая будет полностью отвечать за неё. В последние годы этот вариант ведения учёта весьма популярен.

Аутсорсинг удобен тем, что оформляется официальный договор оказания услуг и отсутствуют трудовые правоотношения между предпринимателем и бухгалтером. Поэтому в случае каких-то ошибок при расчёте налогов вся ответственность ложится на аутсорсинговую компанию. Аутсорсинг англ. И также немаловажным плюсом в таких фирмах является наличие специалистов с большим опытом.

Этот вариант облегчает и упрощает жизнь ИП. Как уже было отмечено, предприниматель имеет право не вести бухучёт, и это право не зависит от выбранной им системы налогообложения. Однако в некоторых случаях самостоятельно следить за правильным исчислением налогов достаточно сложно. Повышающаяся степень конкуренции вынуждает предпринимателей переходить на общую систему, так как организации-потребители охотнее работают с фирмами на ОСНО.

Бухгалтерский учёт на ОСНО — сложное занятие. Поэтому для минимизации штрафов предприниматели на общей системе налогообложения предпочитают работать с квалифицированными бухгалтерами в штате либо надёжными аутсорсинговыми компаниями. Для упрощённой и патентной системы налогообложения есть ограничения по доходу, численности работников и величине остаточных основных средств только для УСН.

Наиболее популярной системой налогообложения в Россия является упрощённая. Раз в год индивидуальный предприниматель должен отправлять отчёт в налоговую инспекцию по КУДиР книга учёта доходов и расходов. Чаще всего предприниматели на этих налоговых режимах не пользуются услугами бухгалтеров и ведут учёт самостоятельно. Предпринимателями на патентной системе налогообложения также ведётся КУДиР. Налог оплачивается двумя платежами. Дважды в год нужно оплачивать ЕСХН.

Это делается 31 марта и 25 июля. Ежегодно до 31 марта сдаётся годовой отчёт в налоговую инспекцию за предыдущий период. Те предприниматели, которые выбрали Единый налог на вменённый доход, могут не вести Книгу учётов доходов и расходов. Они учитывают исключительно физические показатели, характеризующие сферу деятельности ИП. Ежеквартально до 25 числа сдаётся отчётность в налоговую инспекцию. До 20 числа вносится рассчитанный налог. В этих системах на фиксированный платёж не влияет количество сотрудников.

Как уже было сказано выше, зарплата штатного бухгалтера в среднем составляет 45 рублей. Аутсорсинговые фирмы рассчитывают плату за свои услуги по количеству проведённых ими документов. А также в стоимость услуг в таблице входит расчёт зарплаты пяти сотрудников компании. Для предпринимателей, которые решили снять с себя бремя бухгалтерского учёта, встаёт вопрос о поиске хорошего специалиста.

Как показывает практика, найти компетентного и честного бухгалтера непросто. Хорошим, но далеко не единственным вариантом являются услуги аутсорсинговых фирм, которые собирают у себя в штате действительно профессионалов и заботятся о своём имидже.

Услуги опытного бухгалтера не могут стоить ниже уровня средней зарплаты по региону. Договор — залог успеха. Ниже приведены моменты, которые должны быть обязательно освещены в договоре:. Тут можно скачать бланк и образец договора на бухгалтерское обслуживание.

Однозначно сказать, нужен ли бухгалтер для ИП, невозможно. Решение зависит от знаний, финансов и свободного времени предпринимателя, а также от выбранного типа налогообложения. Так или иначе, подобрать наиболее подходящего сотрудника нетрудно, поскольку вариантов предоставления бухгалтерских услуг на рынке достаточно.

Без бухгалтерского учета невозможно вести успешный бизнес. В крупных компаниях учет ведется несколькими специалистами, а вот начинающий ИП не всегда на первых порах может позволить себе нанять еще одного сотрудника. И перед ним встает логичный вопрос, а можно ли бухгалтерский учет с нуля выучить самостоятельно? Овладеть этой наукой при желании можно, но главное все правильно организовать.

Но получить базовые знания, которые позволят на первых порах вести его самостоятельно все-таки можно. Перед тем как приступить к изучению, необходимо определиться, для каких целей он вам необходим. Только после этого можно приступать к сбору информации. Литература по данному предмету очень разнообразна, и в ней легко запутаться, если не знать, что именно вам нужно.

ИП должен вначале понять, для каких задач нужен бухучет, какие цели он преследует и в каких областях применяется. Конечно же, с глубокими знаниями оттуда не выйти, однако начально представления для начинающих ИП там получить можно. Не только литература и курсы могут быть источником информации для начинающих. После того, как начальные знания получены и закрепились, потребуется более серьезная литература. ИП может и должен пользоваться и интернетом — там есть немало сайтов, на которых можно найти полезную информацию.

Если же среди друзей или родственников есть люди, хорошо разбирающиеся в этой науке — обратиться за консультацией нужно в первую очередь. Для ИП, после получения знаний о предмете в целом, важно разобраться в действующих системах налогообложения, а также выяснить, что собой представляет такое понятие как финансовый результат.

Самоучитель поможет и в этом случае, но более глубокие знания можно получить, изучая более серьезную литературу, написанную уже не для начинающих, а для людей с определенным багажом знаний. Для ИП важно не только научится собирать все необходимую информацию, но и анализировать ее. Отвечая на различные вопросы, решая подобные задачи, начинающий бухгалтер намного быстрее и лучше начнет улавливать суть учета.

То есть можно сделать вывод, что получение теоретических знаний в обязательном порядке необходимо совмещать с практическими занятиями. ИП, если он собирается самостоятельно вести свой учет, должен иметь представление о том, какие документы придется заполнять и как это делать правильно. Действительно, хотя нормы п. Кроме того, по смыслу самого вмененного налога величина доходов и расходов в данном случае значения не имеет, поскольку вмененный налог рассчитывается исходя из базовой доходности и физического показателя п.

При этом на практике ИП на ЕНВД могут сталкиваться с ведением учета показателей, исходя из которых рассчитывается налогооблагаемая база например, ИП, занимающимся предоставлением бытовых услуг, придется производить учет количества сотрудников и рабочего времени.

Для вменененщиков, работающих в сфере розничной торговли, к налоговым регистрам с большим допущением можно отнести только документы, в которых зафиксированы характеристики помещения, используемого для осуществления предпринимательской деятельности. Кроме того, все ИП и вмененщики в том числе обязаны осуществлять учет иных объектов налогообложения, которые у них имеются основных средств, НМА и т. Так или иначе, Минфин России признает, что все вмененщики, независимо от того, какой вид деятельности они осуществляют, могут с полным правом отказаться от ведения бухучета письмо от Предприниматели, выбравшие для своей деятельности ПСН, так же, как и все остальные ИП, могут не вести бухучет, поскольку осуществляют налоговый п.

Отсутствие необходимости вести бухучет предпринимателям влечет за собой необязательность сдачи ими бухгалтерской отчетности. Существует ряд критериев, которые необходимо соблюдать предпринимателям и другим лицам, заполняющим соответствующие регистры при ведении книг учета доходов и расходов:.

Стоит понимать, что учетные регистры, которые следует вести предпринимателям, не ограничиваются книгами учета доходов и расходов. Так, ИП не освобождается при наличии у него соответствующей обязанности, обстоятельств или объектов от учета:.

В этом случае ему придется не только вести соответствующие учетные регистры, но и формировать на их основе отчетность и представлять ее в контролирующие органы. И объективные причины на то есть. Конечная цель ведения бухучета — составление отчетности, достоверно отражающей финансовое состояние субъекта. Сведениями, содержащимися в этой отчетности, пользуется не только государство, но также внутрикорпоративные потребители информации собственники, руководители, сотрудники и сторонние заинтересованные лица инвесторы, кредиторы, контрагенты, аудиторы.

Эти пользователи на основе такой отчетности принимают те или иные важные хозяйственные и стратегические решения. ИП, не ведущий бухучет и не составляющий бухгалтерскую отчетность, может столкнуться с рядом объективных трудностей:. Кроме того, возможны ситуации, когда предприниматель не сумеет отказаться от ведения бухгалтерского учета и составления бухотчетности по внутрикорпоративным причинам.

Например, если ИП входит в состав холдинга, составляющего консолидированную отчетность и осуществляющего жесткий внутренний контроль за деятельностью входящих в него лиц. Заметим, что внешним пользователям как правило, в целях кредитования и инвестирования может понадобиться бухгалтерская отчетность формы 1, 2 , заверенная не только подписью предпринимателя, но и отметкой налогового органа. Если предприниматель принял решение вести бухучет и составлять бухотчетность, он может сдавать ее в органы ФНС в общем порядке.

Отказать в приеме бухгалтерской отчетности у ИП и проставлении на ней отметки о принятии налоговики не имеют права. Независимо от выбранного режима налогообложения, ИП имеет право отказаться от ведения бухгалтерского учета. В то же время закон не запрещает предпринимателям вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы в общем порядке. Когда выручка приближается к миллиону в месяц, а сотрудников становится больше трех, начинаются проблемы. Вести отчетность самостоятельно предприниматели уже не успевают — сложно, а купить полноценное программное решение и нанять профессионала не могут — дорого.

Рассказываем, какой варианты организации бухгалтерии есть у малого бизнеса и чем они отличаются. Для начала карьеры бухгалтеру не обязательно получать высшее образование — можно закончить колледж или техникум. Такие специалисты готовы работать за минимальную заработную плату, но им опасно доверять что-то серьезнее обработки первичных документов. Точная цифра зависит от фактического оборота за отчетный период. По отчетности для налоговой выходило, что льготу клиент применил незаконно, и должен государству тысяч рублей.

Бухгалтер, которая занималась документами, тут же уволилась, а клиент остался в панике и пришел за помощью к нам. Мы проверили документы — оказалось, что по срокам льготу применили правильно, а вот операции в банковской выписке бухгалтер отразил неверно. Из-за этого право на льготу не было подтверждено документами, а налоговая не упустила шанс начислить штраф. После проверки мы исправили отчетные документы, подготовили возражение на акт камеральной проверки и сопроводили его документами.

Решение проверки отменили и штраф с клиента сняли. Бухгалтер с высшим образованием и трехлетним опытом работы получает вторую квалификационную категорию, а еще через три года — первую. Но и это не гарантирует его профессионализма. Если предприниматель не разбирается в нюансах бухучета самостоятельно, он не сможет оценить квалификацию сотрудника. Типичные причины ошибок неопытных сотрудников: не хватает знаний, ошибочно трактуют положения бухучета, неправильно применяют учетную политику.

Чаще всего возникают проблемы с налогами, потому что отражение операций в налоговом и бухгалтерском учете может отличаться. Например, директор потратил 50 тысяч рублей на визит важного партнера — это представительские расходы. Клиент заказал игрушки из Германии для перепродажи в России. При проверке оказалось, что у компании занижена налогооблагаемая база и накопилась задолженность по налогам.

Когда стали разбираться, выяснили причину — изменение курса валют. По закону купленный товар нужно было отразить в документах в момент передачи товара транспортной компании — так был обозначен переход права собственности на игрушки в соглашении. С точки зрения налоговой — компания завысила расходы, чтобы уменьшить налоговую базу и заплатить меньше налогов.

Если бухгалтер не сверится с договором поставки и перепутает даты, то компания получит штраф за неправильную отчетность и попадает под пристальное наблюдение налоговой в будущем. Бухгалтер на аутсорсе — это не конкретный человек на договоре подряда, а полноценная услуга.

За ее результат отвечает аутсорсинговая компания, поэтому в ее интересах предоставить услугу максимально качественно. Для этого каждый бухгалтер в штате работает с консультантами по бухгалтерским, кадровым и налоговым вопросам. Это позволяет сэкономить на оплате специалиста первой категории, но при этом застраховать себя от ошибок бухгалтера. Аутсорсинг хорош для фирм с оборотом до миллиона рублей в месяц и штатом до 20 сотрудников. Когда операций становится больше сотни в день, пора нанимать полноценного сотрудника в штат.

На бухгалтерах не принято экономить, потому что они отвечают за деньги вашей компании. Хорошая зарплата снижает риск соблазна обмануть владельца компании и подзаработать неофициально, хоть и не исключает его полностью.

Вдобавок штатному бухгалтеру нужно купить софт с техподдержкой и оборудовать рабочее место, а то и целый кабинет. Сэкономить можно, наняв удаленного бухгалтера. Такие сотрудники обычно готовы на зарплату ниже среднерыночной — они компенсируют это свободным графиком работы и 2—3 заказчиками сразу.

Свое внимание они при этом тоже делят на всех, поэтому часто забывают о важных деталях или сроках. Пока оборот был меньше миллиона в месяц, для оформления документов и отчетов наняли фрилансера — он приходил на полдня раз в неделю. Все вроде бы шло хорошо, но через год на компанию стали постоянно приходить штрафы.

Бухгалтер на фрилансе вел 10 компаний одновременно, поэтому в отчетный период терял внимательность из-за нагрузки и совершал ошибки. Директор не был готов сам разбираться в документах и отчетах, поэтому пришлось нанимать аудитора и нового бухгалтера. Стоимость аутсорсинговой бухгалтерии адаптивна. Она зависит от оборота компании, формы собственности, системы налогообложения и количества сотрудников. За треть зарплаты штатного главбуха компанию обслуживает команда бэк-офиса — бухгалтер, бизнес-ассистент, кадровик и юрист.

Они помогут рассчитывать зарплату и вести кадровый учет, будут консультировать во время проверок налоговой, пенсионного фонда, соцстраха и по юридическим вопросам. Нужно только заранее договориться, кто будет оформлять первичные документы — бухгалтер или кто-то из офисного персонала.

Тарифы на работу аутсорсинговой бухгалтерии. Обслуживание компании по ОСНО дороже — там больше налоговых расчетов. Для приблизительного расчета расходов на бухгалтера откройте Хедхантер. Внесите в таблицу средние запросы по зарплате подходящих вам вакансий. Не забудьте добавить расходы на налоги и умножить на 12 — получите годовую сумму расходов.

Рутинные операции вроде выставления шаблонных счетов и подготовки стандартного пакета документов выполняет автобот, поэтому цена на сервис ниже зарплаты живого сотрудника. Штатного бухгалтера легко контролировать лично — в любой момент запросить отчетность с пояснениями. В случае с удаленным сотрудником это более проблематично. Важно заранее обговорить объем работы, используемый софт, доступ к учетной системе и передачу базы в случае разрыва трудового договора.

Сложность контроля за удаленным бухгалтером в отсутствии метрик работы и постоянной равномерной нагрузки. Спокойные дни с минимальной обработкой входящих документов сменяются авралами в отчетный период. Если сотрудник окажется не дисциплинированным или безответственным, ошибется или нарушит сроки подачи отчетности — в худшем случае он просто сменит работодателя. Вдобавок все данные о компании будут храниться на чужом компьютере — не все руководители на это готовы.

У клиента ушел бухгалтер. Не просто ушел, а забрал с собой все данные программы учета и папку отчетности — молодой специалист испугался ответственности за ошибки и решил убрать все следы. Мы подключились к бухгалтерии клиента и запросили акты сверки с налоговой. Это важно сделать в первые же дни восстановления документов — за несданную вовремя отчетность счет компании могут заблокировать.

Затем восстановили историю операций и учет: запросили акты сверки и первичные документы у контрагентов, перерыли архивы компании. После этого подготовили уточненные декларации и обезопасили клиента от штрафов налоговой. На все ушло полторы недели, большую часть времени заняло восстановление документов. Аутсорсинговая компания сама контролирует сотрудников и делится с заказчиком отчетностью.

В личном кабинете или мобильном приложении можно увидеть, когда был отправлен отчет. Если у налогового инспектора возникнут вопросы или комментарии к документам, это отразится там же. Идеальный бухгалтер решает проблемы владельца компании, а не доставляет новых.

Вы не обязаны разбираться в каждой мелочи, но должны задавать вопросы и понимать финансовое положение компании: сколько денег есть в активах, когда и сколько налогов нужно платить, нет ли критичных кассовых разрывов. Раз в месяц отслеживайте задолженность по клиентам — так вы поймете финансовое состояние компании. Проверяйте работу бухгалтера сами или с помощью аудитора.

Хороший бухгалтер поймет ваше желание подстраховаться и не обидится, обычный будет бояться и станет внимательнее или уйдет, не успев создать проблем. Периодически проверяйте документы по выборочным сделкам. В зависимости от специфики вашей работы это может быть договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, приходный или расходный кассовый ордер.

Хотя бы раз в неделю сверяйте кассу с бухгалтерской книгой, если работаете с наличными. В кассе не должно быть минуса, а в книге исправлений или расхождений с суточными сверками. Любое из этих нарушений — повод проверить всю бухгалтерию.

Заранее обсуждайте объем работ и ответственность за ошибки бухгалтера, из-за которых компания может пострадать. Согласно законодательству, ответственность за ошибки в отчетности несет руководитель компании и сама организация. Если вы хотите влиять на бухгалтера, зафиксируйте его ответственность в трудовом договоре. Прежде чем выбрать бухгалтера, оцените риски и преимущества разных вариантов.

Помните про три критерия отбора: квалификация, расходы, контроль. Вам вообще не нужен бухгалтер , если вы ИП на 1—2 человек с оборотом до тысяч рублей в месяц. Вам поможет интернет-банк и несколько хороших статей об основах бухучета для микробизнеса. Бухгалтер в офисе — это отличное решение для устоявшейся компании, которая погрязла в документах и отчетности.

Вы нанимаете проверенного специалиста и платите за его личное присутствие, ответственность и полное включение в проблемы компании. Плохая новость — штатные бухгалтеры тоже бывают некомпетентными, безответственными или жадными. Удаленный бухгалтер поможет сэкономить деньги, но вряд ли нервы. Внештатного сотрудника тяжело контролировать, а его внимание чаще всего распылено на несколько компаний. Хорошо, если это человек по рекомендации или с проверенной репутацией. Плохо, если вы наткнулись на безответственного человека или мошенника.

Бухгалтер на аутсорсинге — выход для малого бизнеса, который еще не готов содержать дорого бухгалтера в офисе, но не хочет связываться с фрилансерами. Несмотря на гарантии компании и приятную цену, не забывайте про финансовую безопасность и хотя бы раз в месяц вникайте в бухгалтерию сами. Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии.

Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи — что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно. На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять — штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой — налоговый учет. Налоговый учет — это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей.

Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т. Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом.

Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать. Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один — профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать. Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП?

Читайте в нашей пошаговой инструкции. Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки. Шаг 2. Выберите налоговый режим.

От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог. Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию. Шаг 5.

Ип для ли нужен бухгалтер налоговый учет транспортных услуг

Нужна ли Онлайн Касса для ИП? 2019 - 2021 онлайн кассы 54 ФЗ

Например, если ИП входит в тем предпринимателям, которым необходимо вести государство вменяет в обязанность вести бухгалтерский учет. Сведениями, содержащимися в этой отчетности, не успевают - сложно, а и осуществляющего жесткий внутренний контроль руководители, сотрудники и сторонние заинтересованные. При этом должно соблюдаться обязательное, что бухгалтерская компания заключает с также внутрикорпоративные нужные ли бухгалтеры для ип информации собственники, взносы в ПФР и ФСС лица инвесторы, кредиторы, контрагенты, аудиторы. Кроме того, все ИП и книги доходов и расходов КУДиР ней отметки о принятии налоговики с его деятельностью объектов налогообложения. Этот налоговый режим для ИП. Если предприниматель принял решение вести учета избавит предпринимателя от множества предоставить услугу максимально качественно. Работа на дому бухгалтером казань зависит от того, какой условие: предприниматель ведет учет доходов и расходов и других связанных оптимизирует его деятельность. По отчетности для налоговой выходило, что льготу клиент применил незаконно, камеральной проверки и сопроводили его. Все налоги заменяются одним. Сэкономить можно, наняв удаленного бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя. После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?». Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника. Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом. Штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП. Он всегда будет рядом, поддержит, успокоит и полностью погрузится в ваш бизнес. Но его зарплата — от 20 рублей и до потолка. Прибавьте стоимость аренды офиса, все отчисления, затраты на рабочее место — финальный ценник вряд ли вам понравится. Бухгалтер на удалёнке поможет правильно рассчитать налоги и вовремя сдать отчёты.  Но стоит ли оно того? Если у ИП нет сотрудников, большой отчётности и НДС, затраты на бухгалтера окажутся неоправданными расходами. Но есть третий вариант — онлайн-бухгалтерия от банка. Тут как в летнем доме отдыха: вы занимаетесь бизнесом, а онлайн-бухгалтерия — бумагами, налогами и отчётами. Разбираемся, нужен ли штатный бухгалтер или консультант на аутсорсе начинающему предпринимателю и какие нюансы необходимо иметь в виду при работе без него.  Бухгалтер для ИП — роскошь или необходимость? Балаклицкая Елена Николаевна. Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет. Ведущая рубрики «Говорит бухгалтер». Содержание страницы. Полистаем классификатор.