основная организация работы бухгалтера

бухгалтерский учет услуг на автоперевозки

Бухгалтерский учет в магазине отличается от оказания услуг не только применяемыми счетами бухгалтерского учета, проводками, но и даже программными средствами, с помощью которых осуществляется ведение учета. Рассмотрим методы бухгалтерского учета товаров в торговой точке:. При данном методе учета товары в магазине и на складах учитываются согласно их количественной оценки.

Основная организация работы бухгалтера вакансии бухгалтера бюджетной организации тольятти

Основная организация работы бухгалтера

Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:. Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления.

Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:. Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет. Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи. Обязанности бухгалтера материального стола имущество: основные средства, материальные запасы, склад. Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях. Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны. Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера на производственном предприятии. Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. Скачать должностную инструкцию кассира. RU Кадровику Бухучет Что входит в обязанности бухгалтера. Что входит в обязанности бухгалтера. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Скачать должностную инструкцию бухгалтера на производственном предприятии Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера Скачать должностную инструкцию кассира.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления: Бухгалтерский учет; Налоговый учет. По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. А конечная цель — это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая.

Внутреннюю отчетность и управленческий учет возможно вести без бухгалтерских проводок, документов и отчетов определенного образца. В то время как отчетность перед государством жестко регламентирована. На это и нацелена основная функция любой бухгалтерии. Из кого состоит отдел бухгалтерии Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии — финансовый и HR кадровый отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.

Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются. Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями.

HR скорее относится к управленческому учету. Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта: Главный бухгалтер. Рядовой состав бухгалтерии Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность. От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.

Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет. Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами.

При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т. Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений налоговых и социальных несут два человека — руководитель компании и главный бухгалтер.

О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере. Главный бухгалтер Итак, главный бухгалтер — это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов: Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.

Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.

Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение. Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, то есть одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота. Например, коммерческое предложение и внутренние документы резервирование товара, заказ клиента создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.

Основной минус первого варианта — весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством.

В итоге, компания теряет в управленческом учете. В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т. Второй вариант также имеет свои недостатки: Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам.

Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно. Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов.

Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, то есть компания теряет упускает прибыль. Существует еще один вариант работы главного бухгалтера, который я считаю оптимальным: бухгалтерия не вмешивается в управленческий учет.

В этом случае бухгалтера занимаются исключительно бухгалтерскими документами выписывают доверенности, контролируют правильность проведенных документов и наличие необходимых оригиналов с печатями и подписями. В остальном управленческий учет и текущий документооборот не входят в сферу интересов и жесткого контроля со стороны бухгалтеров.

Это позволяет наиболее гибко настроить системы автоматизации для различных подразделений, получить все преимущества качественного управленческого учета. И на сегодняшний день я не встречал лучшего решения для эффективной работы бизнеса. Причины разных подходов Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера.

Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это — зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.

Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера. Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, то есть получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу. На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать — всю первичную документацию проконтролировать невозможно.

За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. А на это уже не пойдет ни один разумный руководитель. Много проще автоматизировать обмен данными между системами и контролировать документооборот на уровне отчетов и выборочных проверок наиболее важных документов.

Это нормальное и вполне понятное человеческое желание — обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы. Почему так сложно быть главбухом Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.

Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании. Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета.

Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять. Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний.

Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок.

Интересы компании для него будут вторичны. Отчеты для бухгалтера — на первом месте. Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации Исходить в общении с главным бухгалтером компании необходимо из перечисленных выше проблем и понимания огромной ответственности специалиста.

При этом есть простые рекомендации, которые помогут найти общий язык тем, кто по тем или иным причинам вынужден взаимодействовать с бухгалтерией в процессе автоматизации бизнес-процессов, внедрения нового ПО, сервисного обслуживания и т. Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах.

КАК РАССЧИТАТЬ ЗАРПЛАТУ ЗА НЕПОЛНЫЙ МЕСЯЦ КАЛЬКУЛЯТОР

Знаю, что положение о табельном учете хотел

К основным направлениям бухгалтерской деятельности относятся: основные средства, заработная плата, касса, валютные операции и склад. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

В соответствии с Законом Российской Федерации от Цель работы главного бухгалтера. Задачи в работе главного бухгалтера: — изучать и удовлетворять спрос потребителей с. Главный бухгалтер относится к категории руководителей. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия, общим собранием или собранием акционеров, а также учредителями учредителем.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или финансовое образование и стаж работы по специальности в области учета и финансовой работы не менее 5 лет. Июль 16, Июль 12, Август 16, Авторское право. Оглавление: Положение о Бухгалтерии Основная цель работы бухгалтера Трудовая функция бухгалтера и главного бухгалтера: профессиональный стандарт Должностная инструкция главного бухгалтера Главный бухгалтер Организация работы бухгалтерской службы организации Должностная инструкция главного бухгалтера 3 Особенности профдеятельности, характер и содержание труда бухгалтера.

Оформив подписку, Вы сможете получать свежие выпуски по электронной почте в день выхода. Таким образом, в подавляющем большинстве случаев компании вполне могут функционировать без главного бухгалтера. Возникает резонный вопрос, если иметь главбуха не обязательно, то почему же они востребованы? Главбух — второе лицо в компании и правая рука руководителя. Его основная цель — организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия.

Под бдительным надзором профессионального главбуха каждый поступающий в компанию документ проходит тщательную проверку, все операции своевременно учитываются и отражаются в специализированных программах, ресурсы предприятия расходуются предельно экономно, сотрудники бухгалтерской службы четко исполняют свои функции, своевременно начисляются и уплачиваются налоги, в срок составляется и сдается необходимая отчетность.

Выстроить отношения с персоналом, наладить контакт с контролирующими органами, разрешить конфликтные ситуации с клиентами по силу только грамотному управленцу. Рядовой специалист с большим стажем, обладающий необходимыми знаниями, но не имеющий опыта руководящей работы эту ношу не вытянет. Что должен знать главный бухгалтер.

В свою очередь перед директором компании стоят иные задачи. Это и расширение видов деятельности, поиск новых рынков сбыта, привлечение инвесторов и многое другое. Хороший руководитель всегда занят. Ему банально некогда скрупулезно выстраивать документальное сопровождение процесса хозяйственной деятельности и отслеживать движение каждого рубля.

Поэтому владельцы бизнеса, столкнувшись со сложностями организации учета, обычно не заморачиваются поиском альтернативных вариантов, а идут проторенным путем, нанимают штатного главбуха. Собеседование главного бухгалтера. Вопросы и тесты. Основные задачи главного бухгалтера не ограничиваются организацией текущей деятельности компании. Хороший специалист всегда должен находиться в поиске эффективных способов финансовой выгоды.

В первую очередь — методов оптимизации издержек путем прогнозирования налоговых последствий предстоящих сделок, применения льгот и спецрежимов, внедрения автоматизированных методов учета, сокращения документооборота и т. Это снимает проблему поиска подходящего универсала и позволяет минимизировать затраты на оплату услуг узких специалистов программистов, методологов, аудиторов, юристов, налоговых экспертов.

Для профессионального обслуживания сотен клиентов, от представителей малого бизнеса до крупнейших организаций, наша компания на протяжении многих лет выстаивала бизнес-процессы максимально эффективным образом. И сегодня мы готовы предложить своим заказчикам по-настоящему эффективную бухгалтерию , в которой соотношение полезных результатов к затраченным ресурсам будет оптимальным.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство не устанавливает четких границ ответственности руководителя и главбуха. И хотя правовые нормы предусматривают материальную, административную и уголовную ответственность для главного бухгалтера, на практике санкциям за совершенные правонарушения чаще подвергается руководитель компании. Материальная ответственность главного бухгалтера. При условии грамотного составления внутренней кадровой документации, прежде всего трудовых договоров и должностных инструкций, руководитель может избежать наказания.

Но, во-первых, попытки переложить ответственность на главбуха чреваты затяжными судебными разбирательствами, а, во-вторых, взыскать с физического лица причиненный предприятию ущерб в полном объеме практически нереально. Ведь даже при положительном решении суда в пользу работодателя, должник зачастую не имеет возможности выплатить требуемую сумму.

ФОРУМЫ БУХГАЛТЕРОВ ИП